Jag läste på IDG att Göteborgs Universitet har slängt ut en e-post lösning från Oracle för att köra Google Apps och Gmail för alla studenter. Man har dock valt att inte konvertera lärarnas e-post dels på grund av att det kan finnas känsliga uppgifter i lärarnas mail som man inte vill att google ska ”ha hand om” och även att it-vanan hos lärarna är lägre än hos studenterna och därför är en migrering ett större projekt. Linköpings universitet har använt en liknande lösning i över ett års tid och Lund planerar också att byta ut sin e-post lösning mot antingen Live Mail eller Gmail.
Spännande utveckling tycker jag. I ännu en artikel hos IDG så intervjuar de europa chefen hos Google om just att lägga ut delar av it-infrastrukturen i molnet. Där pratar de om svårigheterna för företag att lämna gamla hjulspår och att ha förtroende för att t.ex Google tar hand om deras dokument och e-post. Jag kan förstå företagens tveksamhet kring det här, men kan samtidigt tycka att många argument är ganska dåliga.
Hur vi använder Google Apps
När jag och Markus startade igång 27 Kilobyte hade vi självklart inte en tanke på att sätta upp nån e-post server hemma i vardagsrummet utan den naturliga lösningen var såklart att sätta upp våran domän med Google Apps och köra all vår e-post med Gmail. Världens bästa e-post program helt gratis. Och med 7.2 Gb lagring, när jag jobbade på Volvo hade jag 45 Mb.
Vi använder även Google Docs för våra gemensamma dokument. Självklart saknas det mycket funktioner från t.ex Word och Excel men ärligt talat, hur ofta använder du några avancerade funktioner i dessa program? Jag gör mest to-do listor i Excel och skriver lite dokument i Word där jag behöver lite mer formatering än vad som finns i Notepad. Det finns säkert de som kräver mer men jag tror jag är en ganska ”vanlig användare”. Fördelarna med Google Docs, förutom såklart att det inte kostar en spänn, är dock många.
Jag och Markus kan samtidigt sitta och editera ett dokument medan vi pratar om det via Skype, alla våra dokument ligger i en kronologisk lista där de dokumenten vi senast ändrade ligger högst upp, vill vi att t.ex någon admin på whoa ska vara med och dela ett dokument så delar vi det bara med personen. Det bara funkar helt enkelt. Jag kan inte ens jämföra detta med mardrömmen som heter Sharepoint + Office som jag har använt på tidigare jobb.
Tveksamheter
Jag kan som sagt förstå varför stora företag är tveksamma. Till att börja med är det såklart inte helt gratis för dom. Att migrera tusentals e-post konton och att utbilda personal på stora företag kostar massor av pengar. För mindre företag på kanske 1-20 anställda ser jag dock inte spciellt många hinder.
Det finns argument kring att Google skulle ha kontroll över dina hemliga affärsdokument med och liknande. Jag har dock svårt att se att Google på nåt sätt skulle ta specifik information ifrån enskilda företag. Det finns helt enkelt inget att direkt vinna på det kontra skandalen om det skulle komma ut. Och enligt mig är inte detta de stora problemet. Problemet är att det är tillgängligt ifrån webben med ett enkelt användarnamn/lösenord. Inte för att jag tror att genomsnittliga bolagets it-personal är mer kompetenta än Googles eller att deras infrastruktur är mer driftsäker. Men dokumenten går helt enkelt att komma åt ifrån nätet utan nån ”säkerhetsdosa” eller något sådant och bara det är en rejäl lucka i säkerheten.
Så Google. Jag tycker att ni ska fixa ett system så att premium kunder får sig en liten ”säkerhetsdosa” som i sig höjer säkerheten otroligt mycket och ta en liten slant i betalt för det. Jag skulle lätt betala för att få högra säkerhet på mitt Google konto. Folk har ju inga problem med att låta bankerna ge tillgång till dina pengar via webben, då borde man inte ha några problem med att ha sina dokument online om säkerheten är likvärdig.
Andra än Google då?
Nu har jag mest pratat om Google i denna artikel, som vanligt ligger Google i framkant men det finns andra företag som också vill konkurrera i molnet. Amazon har t.ex tjänster som är lite mer riktade för drift av webbsidor och dylikt och de skrev nyligen kontrakt med . Microsoft har sin e-post lösning Exchange tillgänglig som en ”hosted service” där man alltså istället för att köpa Exchange, hårdvara och drift betalar Microsoft en slant i månaden. Microsoft planerar till och med ett .
Detta är såklart framtiden, att varje litet företag ska ha IT-personal är helt enkelt inte försvarbart längre. Vi får se vart det tar vägen. Kul i alla fall att Göteborgs, Lunds och Linköpings universitet tar täten här och visar på att det är möjligt att använda molnet även för större företag och organisationer. Dessutom lär vi spara in en del skattepengar.
Andra bloggar om: cloud-computing, the cloud, Gmail, Google Apps, Live Mail, Göteborgs Universitet, Lunds Universitet, Linköpings Universitet, Google, Sverige, Företag, Storföretag
Kommenterat