Här kommer ett litet Mac-tips som har gjort mitt arbetsflöde lite snabbare och enklare. Jag tycker väldigt mycket om att spara information som PDF eftersom det är ett snabbt, enkelt och kompatibelt format som fungerar på de flesta datorer och mobila enheter. Dessutom passar det utmärkt för att skicka vidare t ex en faktura eller liknande med e-post. Många, men säkert inte alla, känner till att man i OS X kan välja att spara ett dokument eller en webbsida som pdf genom att välja att skriva ut och sedan klicka på knappen PDF och sedan ge sig in på dialogrutan Save as PDF. Vips så har man en färdig PDF-fil!

Detta är mycket smidigt men man kan snabba upp processen ytterligare genom att skapa ett tangentborskommando som fungerar i alla program och som gör att man hoppar över momentet där man väljer att skriva ut först.

1. Öppna Systeminställningar
2. Välj Tangentbord och sedan fliken Kortkommandon
3. Skapa ett nytt tangentbordskommando genom att klicka på knappen +
4. Välj Alla program och fyll i Save as PDF… som Menynamn.
5. OBS! I steg 4: skriv inte tre stycken punkter utan håll inne ALT-tangenten och tryck en gång på knappen för kolon (:)
   
6. Placera textmarkören i rutan Kortkommando, håll inne CMD-knappen och tryck en gång på P
7. Välj Lägg till för att stänga dialogrutan. Klart!
8. Kommandot CMD + P är som bekant standard för att skriva ut, något vi ju skulle undvika och därför verkar det galet att ange detta som tangentbordskommando. Det är dock helt korrekt och för att snabbt skapa en PDF med det nya kommandot så håller man inne CMD och trycker snabb TVÅ gånger på P.
9. För att få det hela att fungera i program med svenska menyer behöver man även lägga till ett identiskt tangentborskommando som istället heter Spara som PDF…

CMD + P + P alltså – truly magical som Steve Jobs skulle ha sagt.

Uppdatering: Tack @jocap som påpekade mitt misstag. ALT + : är det som gäller och inget annat.

Uppdatering 2: Tack även till Erik för tipset om program med svenska menyer.

(Tipset upphittat i denna tre år gamla bloggpost: Mac OSX Hints)

Idag hade Microsoft ett litet event i New York där de lanserade nya Windows Phone 7. Alla som följt smartphone-marknaden länge vet att Microsofts historia där inte är vidare lyckosam. Jag kommer själv ihåg min första smartphone, en HTC som byggde på någon version av Windows Mobile som fungerade miserabelt dåligt.

Men för något år sedan gick Microsoft ut och sa att de skulle börja om från början och helt enkelt följa devisen ”gör om gör rätt” och nu är resultatet här och kallas för Windows Phone 7. Väldigt mycket kring Windows Phone 7 är inspirerat av Apple och iPhone, men mycket är också nytänk vilket gör det ganska spännande.

Hårdvara

I USA kommer det vid lansering att finnas 10 olika telefoner att välja på. Siter som Engadget och liknande har all info om dessa telefoner om ni är nyfikna. I Sverige kommer man kunna köpa Windows Phone via Tre men det kommer även gå att köpa helt olåsta telefoner. De telefoner som ska lanseras i Sverige är HTC 7 Mozart, HTC 7 Trophy, LG Optimus 7 samt Samsung Omnia 7 (den sistnämnda exklusiv för Tre). I Sverige sker lanseringen 21 Oktober och i USA den 8 November.

Mjukvaran

Som jag skrev så har Microsoft tänkt till här och deras gränssnitt som de kallar för Metro har jag redan utvecklat någon slags hatkärlek till. Ibland ser det helt knasigt ut när bara halva rubriker syns och liknande medans vissa appar har löst det otroligt snyggt. Det går inte riktigt förklara i text men lite YouTube klipp kan nog förklara det hela ganska bra.

Det är kul att Microsoft inte har valt att kopiera iPhone med att bara ha en grid av ikoner på startsidan. En startsida i på WP7 kallas för en ”Hub” och både tredjepartsutvecklare och MS själva kan skapa hubbar. Detta måste också ses för att få en känsla av hur det fungerar.

Värt att nämna är också Windows Phone 7 gör en Apple här och saker som vi på senare år har fått till iPhone som t.ex cut & paste inte kommer finnas i Windows Phone 7 när den lanseras men enligt Microsoft kommer detta att fixas redan tidigt 2011.

En annan funktion som varit hett debatterat är om Windows Phone 7 kommer ha stöd för multitasking (alltså att kunna köra flera program samtidigt). Som jag förstår det så kommer WP7 inte ha ”äkta” multitasking som t.ex Android men det kommer finnas möjligheter att köra t.ex musik-appar i bakgrunden ungefär som det fungerar på iPhone. Har dock inte fått någon riktig klarhet i detta och om du vet mer får du gärna kommentera.

Marknadsplats (App Store), tredjepartsapplikationer och spel

Windows Phone 7 kommer att ha samma typ av App Store som iPhone. Alla applikationer kommer godkännas innan de publiceras och det kommer finnas regler för vad man får lägga upp osv. Även om jag är kritiskt till denna typ av inlåsning så har det ju rent marknadsmässigt fungerat bra för Apple. Personligen tycker jag att man ska ha en sån här marknadsplats men det bör finnas möjlighet för folk att ladda hem applikationer själva också. Självklart skyddar detta mot både piratkopiering, skräpappar och virus men jag tycker ändå det är fel att några företag i USA ska bestämma vad som är rätt och fel.

Annars så märker man att MS verkligen satsar stora pengar på sin nya plattform. Massor av namnkunniga applikationstillverkare är med på banan. Sveriges älsklingar Spotify kommer att lansera en app strax efter att telefonen släpps och andra appar/tillverkare som är värda att nämnas är t.ex IMDb, Seesmic, EA Mobile, Pandora, Foursquare osv. Dock inte Angry Birds (hehe).

Jag nämnde EA Mobile ovan och spelen är verkligen det som imponerar mest på mig med Windows Phone 7. Jag har sedan något halvår varit Android-ägare och spelen på Android är verkligen inte imponerande. De spel jag har sett till Windows Phone 7 ser dock verkligen ut att hålla iPhone-kvalitet vilket är ett mycket bra betyg. Dessutom kommer Windows Phone 7 ha en Xbox Live integration vilket förstås är en stor fördel. Förövrigt så gör man spel till Windows Phone i ett ramverk som kallas för XNA. Detta är samma ramverk som används för att bygga enklare spel till XBOX 360.

Hur kommer det att gå då?

Det är förstås väldigt svårt att spekulera i och det som talar emot WP7 är förstås att de är väldigt sena. Hade MS släppt denna plattform strax efter iPhone eller samtidigt som Android dök upp hade jag varit väldigt positiv. Nu har Microsoft en rejäl uppförsbacke men jag tror definitivt inte man ska räkna bort Wp7. Det finns en del saker som talar för dem.

• Microsoft verkar till skillnad från t.ex Google vilja stimulera marknaden och jobbar aktivt med partners för att få ut så mycket apps och spel som det går till sin plattform.
• Om det är något som Microsoft har så är det pengar och Wp7 ligger överst på agendan hos väldigt många i Seattle just nu. Att lanserade en plattform i 30 länder är inte något man gör i en handvändning. Så om någon är orolig för att Microsoft inte är dedikerade till det här så kan de sluta oroa sig.
• Developers, Developers, Developers .. sa Ballmer engång. Och om det är något som Microsoft gör bra så är det att bygga lätta och bra utvecklingsverktyg. Jag har själv lekt lite med utvecklingsverktygen till Windows Phone 7 och det är löjligt enkelt att komma igång. Om du tycker det är kul att programmera så kolla in SDK som finns att ladda ner. Och vi ska inte glömma de miljontals utvecklare som finns runt om i världen som jobbar med .net framework och som suktat efter en mobil plattform att leka med (jag själv inräknad). Att man dessutom tillverkar spelen med hjälp av XNA som jag nämnt tidigare är förstås en stor fördel.
• De positionerar sig mellan den totala frihet som råder hos Android och den väldigt låsta världen hos Apple. På WP7 kan du välja hårdvara men samtidigt få den kontrollerade miljön som många uppskattar hos iPhone.
• Många företag har gjort en stor investering i Microsoft produkter och WP7 kommer ha en rejäl integration med Office och andra MS produkter vilket förstås är en stor fördel.

Ja, vi får se hur det går. Jag är iallafall peppad! Och missa inte min nya personliga blogg på olaj.se.

Bonus: Ola har byggt två små Windows Phone Apps redan

Google berättade nyligen att man snart (nu?) ska kunna stänga av funktionen ”Threaded Conversations” i Gmail och det är förstås alltid bra att kunna välja även om jag gillar ”trådarna” i 95% av fallen. Jag skulle dock vilja ha en funktion för att kunna stänga av sätta på funktionen för enskilda konversationer vilket inte verkar gå just nu.

Om du kör Google Apps så känner du kanske inte till att du kan ”opta in” för att få nya funktioner lika snabbt som vanliga Gmail konton (eller iallafall snabbare än tidigare) .

Dessa inställningar ligger under ”Domain Settings” | ”General”. Over and out!

De flesta företag har en gemensam inbox där ett antal olika personer håller koll på inkommande mail. Jag och Markus har ett Gmail konto (via Google Apps) dit vi samordnar alla mail som kommer till någon av alla våra gemensamma adresser för AlternativeTo, Ohsohightech, Whoa, iPhoneUPD osv. Att ha en inbox ihop kräver ett visst mått av disciplin och vi tänkte med detta inlägg dela med oss av lite tips på hur vi jobbar.

Labels, Labels, Labels

Det absolut viktigaste och det vi använder mest är labels (eller etiketter på svenska). Vi har ett antal olika labels för olika ändamål.

• Vi markerar alla inkommande mail med vilken sida det relaterar till. Alla mail som kommer till hello@alternativeto.net får en label med AlternativeTo osv. Detta hanteras med hjälp av funktionen filter i Gmail.
• Vi har en label som heter ”Prata Om” som indikerar att någon av oss vill diskutera detta mail närmre via telefon.
• Kan en av oss hantera ett mail själva så har vi en label för ”Ola” och en för ”Markus”.
• Om det är något som bör följas upp vid ett senare skede lägger vi en label vi kallar för ”FollowUp”. Här använder vi dessutom funktionen Multiple Inboxes för att snabbt kunna arkivera bort mail som vi inte kan hantera direkt men som ändå ska följas upp förr eller senare.
• X antal andra labels för olika funktioner vi har på våra sidor osv.

Filter

Filter har egentligen inte så mycket att göra med att hantera en gemensam inbox men för att kunna sätta labels på mail automatiskt så krävs det att man använder filter. Våra viktigaste filter är som jag nämnt ovan de vi använder för att sätta en label på mail beroende på vilken av våra mail de är skickade till. Vi har också massor av filter för att vidarefodra mail till mindre prioriterade inboxar, markera saker som inte är så viktiga som lästa osv osv.

Drafts går att använda till mer än drafts

En sak vi har saknat i Gmail och som jag fortfarande är förvånad över att det inte finns nån plugin eller liknande för är att kunna lägga små anteckningar på mail. Ibland vill man skriva ett lite längre meddelande där man förklarar något om mailet som är den andra personens uppgift att svara på. På senare tid har vi kommit på att man kan använda drafts för att uppnå detta. Man skriver helt enkelt en draft och sätter en label för att kollegan ska kolla mailet. I inboxen ser mad klart och tydligt vilka mail som har drafts på sig och den andra personen kan agera direkt utan att slösa tid på telefon.

Vi använder självklart drafts för dess ursprungliga funktion också. Vissa viktiga mail vill man att kollegan ska läsa igenom innan man skickar dem osv. Då lägger man helt enkelt bara upp en draft på mailet och sätter en label för att kollegan ska titta på det.

Rapportive

Rapportive är en plugin till Firefox (finns även som plugin direkt i Google Apps) som visar information om personen som mailat till dig. Rapportive springer helt enkelt ut på internet och scannar sociala nätverk (som t.ex LinkedIn) och tar fram så mycket information den kan hitta. Detta kan vara ett bra sätt att få reda på lite mer om personer som mailar dig. Detta är förstås extra bra om du får mycket mail från diverse företag och liknande i USA och vill bedöma dess trovärdighet.

Canned Responses

Gmails Canned responses funktion är tyvärr riktigt dålig. Jag har jagat med ljus och lykta efter nåt bättre system som gör att det enkelt går att få in mer rejäla mallar i Gmail. Canned Responses räcker tyvärr bara till enkla saker som signaturer och liknande. Sen ska förstås tilläggas att får man svara på samma fråga dag ut och dag in kanske det är smartare att ordna nån form av FAQ eller liknande dit man hänvisar folk.

Sammanfattning

En gemensam Gmail inbox kan självklart inte ersätta att fullfjädrat CRM system men med lite fantasi och disciplin så kan man faktiskt komma ganska långt. Finns det fler som läser Ohsohightech som jobbar såhär? Vi tar gärna emot alla tips vi kan få som ytterligare kan förfina det här systemet.

Flash har en mycket irriterande förmåga att lämna fullskärmsläge när du tittar på något på ena skärmen och försöker jobba på den andra. Nu under Fotbolls-VM så kan jag tänka mig att många sitter på arbetsplatser och liknande och gärna kör sändningen i fullskärm på skärm nummer två och försöker arbeta på den andra.

När jag Googlade på detta idag så hittade jag iallafall en lösning på problemet. Det enda du behöver göra är att byta ut DLL filen npswf32.dll som ligger i C:\Windows\system32\Macromed\Flash\  (eller i C:\Windows\SysWOW64\Macromed\Flash\ om du kör 64-bitars system) mot den du kan ladda ned på den här bloggen. Efter att du bytt ut denna fil så och startar om webbläsaren (Firefox i mitt fall, funkade inte i Chrome) så ska även flash hålla sig kvar i fullskärmsläget även om du arbetar på andra skärmen.

Källa: Lifehacker

Ps. Ni vet väl om att man kan titta på TV4 matcher på fotbollskanalen.se och på SVT matcher på play.svt.se.

Nyligen bytte jag ut min gamla mekaniska hårddisk mot en SSD (Solid State Drive). Detta är den bästa uppgradering jag någonsin gjort på en dator. Datorn har helt enkelt blivit helt sjukt snabb. Den senaste tiden har dessutom priset gått ner ganska rejält på SSD hårddiskar och min Intel X25 på 160gb kostade ”bara” cirka 3700:-. Resten av texten i detta inlägg är skrivet med hjälp av @xcgabriel som skickade detta utkast till oss för flera månader sedan och som jag kom att tänka på nu när jag själv upplevt en SSD hårddisk.

Vad är SSD?

SSD  är en hårddisk som består av minnen istället för en eller flera snurrande metallplattor. De började dyka upp för ett par år sedan men har den senaste tiden blivit relativt prisvärda för en normalkonsument.

Fördelarna är många; De är extremt snabba, drar mindre ström (längre batteritid), är helt tysta och inte lika stötkänsliga. Vad sägs t.ex. om att starta upp ditt operativsystem på halva tiden? Att kunna starta upp flera program samtidigt och inte behöva vänta på att hårddisken laddar? Och just p.g.a av hårddisken inte är mekanisk så är risken att hårddisken går sönder minimal.

SSD diskarna finns i alla storlekar men de absolut vanligaste är 1.8” och 2.5”, vilket innebär att diskarna lämpar sig för bärbara datorer där stötkänslighet och batteritid spelar roll och där konsumenterna är villiga att betala lite extra för den nya tekniken. Börjar du leta efter en SSD ser du snabbt att det finns två typer; MLC och SLC. Förkortningarna står för Multi Level Cell och Single Level Cell. Skillnaden ligger i att en MLC klarar av att spara två bitar per cell mot en bit per cell för en SLC. Detta har lett till att MLC diskar är billigare än SLC. I takt med att priserna går ner på rimliga nivåer kommer SLC diskar att få övertaget då de är mycket snabbare. Personligen har jag en MLC och som jag skrev i början så är den löjligt snabb den också.

Priset för att uppgradera sin hårddisk från en mekanisk till en flashbaserad (SSD) är idag hanterbart för två typer av användare. De som inte använder massiva mängder utrymme (mindre än 160GB) och de som har flera diskar, då man kan nöja sig med att ersätta systemdisken som har operativsystemet. Priserna fortsätter också relativt snabbt ner vilket kommer leda till att allt fler inser fördelarna och kommer ha råd med med SSD diskar.

Hur snabbt går det i siffror?

En stor skillnad mellan det interna minnet (RAM minnet) och det sekundära (Hårddisken) är hastigheten. Det finns många sätt att mäta hastighet på men fyra vanliga är slumpvis läs, slumpvis skriv, sekventiell läs och sekventiell skriv. Att skriva massa smådata omkring på hårddisken är vad som ofta upplevs som segt av en normalanvändare. Därför defragmenterar man hårddisken så alla filer läggs på rad och det lediga utrymmet också samlas på samma ställe. Här har dock SSD diskarna övertaget då de är väldigt snabba oavsett om det skrivs lite här och var eller i streck.

Sekventiell läsning och skrivning (ex kopiera en stor fil);

Läsning
Här toppar en ”normal” SSD disk på 250 MB/s vilket i princip maximerar det data som SATA bussen kan hantera. Det finns stora möjligheter för snabbare diskar när de nya SATA protokollen kommer. Den snabbaste vanliga hårddisken klarar här ca 120 MB/s.

Skrivning
Detta har varit och är fortfarande där SSD diskarna är som svagast. Som nämndes tidigare var SLC snabbare än MLC diskar och ett test visar att en Intel MLC disk kommer upp i ca 78 MB/s medan en SLC disk kommer upp i 192 MB/s. Det finns snabbare MLC diskar där ute också, men det ändrar sig så snabbt så det känns bättre att inte nämna alla.

Slumpvis läsning och skrivning (ex vanligt arbete);

Läsning
Troligen är det dessa siffror som får en att köpa en SSD disk. Vid slumpvis läsning ser vi ca: 55 MB/s jämnfört med en vanlig ”snabb” hårddisk som klarar 0.68 MB/s!

Skrivning
Samma sak med skrivningen men inte lika förkrossande seger. 34 MB/s mot ca 1 MB/s för en vanlig hårddisk.

Dom är inte alltid snabba på Microsoft. Flera år efter att Google släppt Google Docs så smyglanserade i dagarna Microsoft sin version av Office som en webbapplikation. Office har inte varit helt utan närvaro på webben men tidigare har det bara gått lagra och visa dokument på nätet utan att kunna ändra eller skapa något.

Webbversionen av Office är lik standard versionen av Office till utseendet och den är helt byggd utan plugins som Silverlight eller Flash. Självklart finns inte en bråkdel av alla funktioner som finns i riktiga Office i denna version men jag tror det kan konkurrera skapligt med de funktioner som finns i Google Docs. Jag har testat tjänsten i Internet Explorer, Chrome och Firefox och jag tycker det fungerar bra. Det känns dock som att gränssnittet inte är lika ”rappt” som de i Google Docs. Ska påpekas att jag bara testat systemet minimalt och får återkomma med en riktigt recension när jag använt det mer.

Office Live i Chrome med Excel.

Word i Office Live.

Kolla in Office Live själv. Eller läs mer på Windows Team Blog. Lämna gärna en kommentar och berätta vad ni tycker om den.

Den senaste tiden har nätet svämmat över av diverse HTML5 demon och alla blir imponerad av saker som Flash och Silverligt fixat att göra i åratal. Anledningen till att folk blir imponerade är förstås för att det är en standard, det är snabbt och allting går att köra i vilken webbläsare du vill (utan Internet Explorer 8 då förstås, nian ska vara bättre).

Igår släppte Apple en serie HTML5 demos men innan jag hann spana in dessa läste jag Paul Thurrotts blogg och blev väldigt förvånad över rubriken ”Apple, It’s Not A Standard If It Only Works In Your Browser, And On The Mac”. Jag vet att Paul är mer cynisk än mig när det gäller Apple men tydligen har han helt delvis rätt i det här fallet. Testa att gå in på Apples demon med t.ex Chrome, Opera eller Firefox och ni får upp en ruta där Apple snällt ber er att ladda hem Safari för att få den ”bästa upplevelsen”. Va fan handlar det om Apple? Om ni ska använda en massa fina ord och prata om öppenhet osv så vore det väl kul om ni kunde slänga ihop några demos som fungerar i andra webbläsare än er egen? Och dessutom är det så att många av dessa demon funkar helt ok i andra webbläsare än Safari. Om man t.ex går till http://developer.apple.com/safaridemos/ så fungerar det bra med Chrome, man får dock fortfarande upp varningen när man kör Firefox. Men testa att gå till t.ex det här demot med Firefox så fungerar det utmärkt. Jösses.

Men av någon anledning som man självklart kan diskutera så vill Apple att du laddar hem Safari för att titta. De som inte är like cyniska som jag när det kommer till Apple säger förstås att det handlar om att ”ge den bästa upplevelsen”, ”visa det absolut senaste” osv. Men ärligt talat? Vad är poängen med att ha en showcase av öppna standarder och cross-platform tekniker som bara funkar i en browser? Dessutom har t.ex Chrome till och med bättre stöd för HTML 5 än vad Safari har.

Så ni som vill titta på HTML5 showcase utan att behöva ladda hem Safari (eller använda Safari om ni vill det) kan spana in dessa sidor. Mozilla’s HTML5 demos, Internet Explorer 9 demos eller lite blandade från Designer Daily

Fler kritiska röster:

• Apple’s HTML5 ‘standards’ hype debunked – The Register
• Apple’s HTML5 Showcase Less About Web Standards, More About Apple – Webmonkey
• Apple’s new ”HTML5 Showcase” doesn’t show much HTML5, and is browser-specific – Opera