Om du kör Google Apps så känner du kanske inte till att du kan ”opta in” för att få nya funktioner lika snabbt som vanliga Gmail konton (eller iallafall snabbare än tidigare) .

Dessa inställningar ligger under ”Domain Settings” | ”General”. Over and out!

Mer hos Ohsohightech:

• GMail får lite nya Labs funktioner av Ola, onsdag, 10 september 2008
• Nya funktioner i Gmail av Ola, måndag, 09 juni 2008
• Kalender, Dokument eller vad som helst i Gmail av Ola, onsdag, 29 oktober 2008
• Använd Gmail offline med Google Gears av Markus, onsdag, 28 januari 2009
• Skaffa Gmail för din egen domän med Google Apps av Ola, fredag, 06 mars 2009

Stänga av trådade konversationer och få nya funktioner med Gmail för Google Apps

Labels, Labels, Labels

Det absolut viktigaste och det vi använder mest är labels (eller etiketter på svenska). Vi har ett antal olika labels för olika ändamål.

• Vi markerar alla inkommande mail med vilken sida det relaterar till. Alla mail som kommer till hello@alternativeto.net får en label med AlternativeTo osv. Detta hanteras med hjälp av funktionen filter i Gmail.
• Vi har en label som heter ”Prata Om” som indikerar att någon av oss vill diskutera detta mail närmre via telefon.
• Kan en av oss hantera ett mail själva så har vi en label för ”Ola” och en för ”Markus”.
• Om det är något som bör följas upp vid ett senare skede lägger vi en label vi kallar för ”FollowUp”. Här använder vi dessutom funktionen Multiple Inboxes för att snabbt kunna arkivera bort mail som vi inte kan hantera direkt men som ändå ska följas upp förr eller senare.
• X antal andra labels för olika funktioner vi har på våra sidor osv.

Filter

Filter har egentligen inte så mycket att göra med att hantera en gemensam inbox men för att kunna sätta labels på mail automatiskt så krävs det att man använder filter. Våra viktigaste filter är som jag nämnt ovan de vi använder för att sätta en label på mail beroende på vilken av våra mail de är skickade till. Vi har också massor av filter för att vidarefodra mail till mindre prioriterade inboxar, markera saker som inte är så viktiga som lästa osv osv.

Drafts går att använda till mer än drafts

En sak vi har saknat i Gmail och som jag fortfarande är förvånad över att det inte finns nån plugin eller liknande för är att kunna lägga små anteckningar på mail. Ibland vill man skriva ett lite längre meddelande där man förklarar något om mailet som är den andra personens uppgift att svara på. På senare tid har vi kommit på att man kan använda drafts för att uppnå detta. Man skriver helt enkelt en draft och sätter en label för att kollegan ska kolla mailet. I inboxen ser mad klart och tydligt vilka mail som har drafts på sig och den andra personen kan agera direkt utan att slösa tid på telefon.

Vi använder självklart drafts för dess ursprungliga funktion också. Vissa viktiga mail vill man att kollegan ska läsa igenom innan man skickar dem osv. Då lägger man helt enkelt bara upp en draft på mailet och sätter en label för att kollegan ska titta på det.

Rapportive

Rapportive är en plugin till Firefox (finns även som plugin direkt i Google Apps) som visar information om personen som mailat till dig. Rapportive springer helt enkelt ut på internet och scannar sociala nätverk (som t.ex LinkedIn) och tar fram så mycket information den kan hitta. Detta kan vara ett bra sätt att få reda på lite mer om personer som mailar dig. Detta är förstås extra bra om du får mycket mail från diverse företag och liknande i USA och vill bedöma dess trovärdighet.

Canned Responses

Gmails Canned responses funktion är tyvärr riktigt dålig. Jag har jagat med ljus och lykta efter nåt bättre system som gör att det enkelt går att få in mer rejäla mallar i Gmail. Canned Responses räcker tyvärr bara till enkla saker som signaturer och liknande. Sen ska förstås tilläggas att får man svara på samma fråga dag ut och dag in kanske det är smartare att ordna nån form av FAQ eller liknande dit man hänvisar folk.

Sammanfattning

En gemensam Gmail inbox kan självklart inte ersätta att fullfjädrat CRM system men med lite fantasi och disciplin så kan man faktiskt komma ganska långt. Finns det fler som läser Ohsohightech som jobbar såhär? Vi tar gärna emot alla tips vi kan få som ytterligare kan förfina det här systemet.Mer hos Ohsohightech:

• GMail får lite nya Labs funktioner av Ola, onsdag, 10 september 2008
• Ny smidig Labs-funktion i Gmail av Markus, onsdag, 22 oktober 2008
• Gmail: Mycket mer än en Webbmail av Stefan, onsdag, 04 mars 2009
• Kalender, Dokument eller vad som helst i Gmail av Ola, onsdag, 29 oktober 2008
• Se om någon annan har loggat in på din Gmail av Ola, fredag, 03 oktober 2008

Gmail som ett enkelt CRM, Helpdesk och e-post system

• Du har en blogg där du skriver nya inlägg då och då. För att underlätta för de som vill följa din blogg så har du förhoppningsvis någon form av stöd för RSS vilket gör att det går att prenumerera på dina inlägg i en RSS-läsare.
• Normalt fungerar RSS så att RSS-läsaren med jämna mellanrum kontrollerar om det kommit nytt innehåll i någon av alla de RSS-flöden som den bevakar. I denna bloggpost fokuserar vi helt på Google Reader som är en jätte i sammanhanget. Eftersom Google Reader används av så många så måste ett enormt antal RSS-flöden kontrolleras och utan att vara någon expert så utgår jag från att man därför tvingas kontrollera olika flöden med varierande antal minuters mellanrum baserat på hur ofta de normalt uppdateras samt hur populära de är. Rätta mig gärna, men klart är i alla fall att det ofta kan ta många minuter eller till och med flera timmar innan ett blogginlägg man publicerat på sin blogg dyker upp i Google Reader.
• Här kommer tekniken PubsubHubbub in i bilden! Med detta aktiverat på bloggens RSS-flöde samt stöd i den RSS-läsare som mottagaren använder så kan vi glömma det här med att ”kolla läget med jämna mellanrum”. Istället pushas nya inlägg ut till mottagaren i realtid, via en ”hub”. Vill man fördjupa sig i hur det verkligen fungerar så kan man kika på Wikipedia eller Google Code. Det finns även en mer lättsam Google-producerad video som rekommenderas:

Click here to view the embedded video.

Google är något förtegna och luddiga angående huruvida Google Reader har stöd för PubSubHubbub, men ReadWriteWeb uppger att man har fått det bekräftat.

Egna tester på vår nya blogg om iPhone, iPod Touch och iPad visar också att vägen från publicerat inlägg till Google Reader, som tidgare tog någon timme eller två, numera går på några få sekunder.

Hur aktiverar man då detta på sin egen blogg?

Till att börja med ska jag passa på att rekommendera en annan tjänst från Google som kallas Feedburner. Med denna gratistjänst kan man få en permanent RSS-adress till sin blogg som pekar om RSS-flödet till det man för tillfället använder. Man kan med andra ord byta bloggplattform, webbleverantör osv hur som helst men fortfarande ha kvar samma RSS-adress oavsett om man har en egenhostad WordPress eller bloggar på en enklare tjänst som exempelvis Tumblr.

Feedburner

Använder du Feedburner så kan du aktivera PubSubHubbub här och sedan spelar det ingen som helst roll vilken bloggplattform du använder och du behöver heller inte ändra eller installera någonting på din blogg. Gå in på fliken Publicize, klicka på PingShot i vänstermenyn och klicka på knappen Activate. Klart! Om du inte använder Feedburner och heller inte vill börja med det så följer här lite information om vanliga bloggplattformar.

WordPress i egen installation

Jag misstänker att merparten av de bloggare som läser detta kör WordPress installerat och även använder Feedburner. För er som inte kör Feedburner så går det fint att installera och aktivera pluginen PubSubHubbub.

WordPress.org, Blogger, Tumblr, Posterous & TypePad

För samtliga bloggar på de populära bloggtjänsterna ovan är PubSubHubbub reda aktiverat och användaren behöver inte göra någonting.

Andra bloggplattformar då?

Gör en Google-sökning på den plattform du använder + ordet pubsubhubbub så märker du rätt snabbt om stöd finns då en bloggpost eller supportsida om det hela bör ligga högt upp i träfflistan. Ta annars kontakt med tjänsten och hör efter om stöd finns eller är på gång. Kan du peka ditt RSS-flöde själv så kan du som sagt använda dig av Feedburner. Lycka till!Mer hos Ohsohightech:

• Tumblr – Mittemellan blogg och mikroblogg av Ola, måndag, 23 februari 2009
• Google Reader blir mer socialt av Markus, fredag, 17 juli 2009
• Letmeknow – push notifications från RSS-flöden mm av Markus, tisdag, 01 september 2009
• WordPress applikation for iPhone av Markus, tisdag, 22 juli 2008
• Google Reader inför funktionen ”Send To” av Markus, torsdag, 20 augusti 2009

Publicera blogginlägg blixtsnabbt till Google Reader med PubSubHubbub

Tillvägagångssättet är detsamma som tidigare men man har nu ytterligare en tjänst att välja på helt enkelt. Om man inte vill ha alla tjänsterna i mobilen så kan man välja enbart de man är intresserad av. Tänk på att om du använder Google Apps så måste Google Sync aktiveras i inställningarna för din domän.Mer hos Ohsohightech:

• Google Mobile för iPhone med röstfunktion av Markus, tisdag, 18 november 2008
• Synka kontakter & kalender med Google Sync för iPhone & Windows Mobile av Markus, måndag, 09 februari 2009
• Använd Gmail offline med Google Gears av Markus, onsdag, 28 januari 2009
• Skaffa Gmail för din egen domän med Google Apps av Ola, fredag, 06 mars 2009
• Konsten att använda en Mac-laptop utan mus av Markus, onsdag, 20 augusti 2008

Push Gmail till iPhone, Windows Mobile och S60

Man kan dessutom inte missa ironin i att detta händer samma dag som vi i Sverige fått för oss att ha en dag utan att använda Googles tjänster.

Länk: App Status DashboardMer hos Ohsohightech:

• Vad göra om du har problem med Gmail? av Ola, onsdag, 24 september 2008
• Mac OS X Leopard uppdaterat till 10.5.2 av Markus, måndag, 11 februari 2008
• Använd Gmail offline med Google Gears av Markus, onsdag, 28 januari 2009
• GMail får lite nya Labs funktioner av Ola, onsdag, 10 september 2008
• Skaffa Gmail för din egen domän med Google Apps av Ola, fredag, 06 mars 2009

Få information från Google när Gmail är nere

De tjänster som finns förinställda och som enkelt aktiveras eller avaktiveras med en enkel checkbox under inställningarna är Blogger, Delicious, Digg, Facebook, FriendFeed, Instapaper, MySpace, Ping.fm, Posterous, Reddit, StumbleUpon, Tumblr och Twitter.

Nöjer man sig inte med de tjänsterna så kan man skapa egna länkar genom att ange ett namn, URL, och länk till en favicon. Här följer några användbara ”custom links” som folk redan hunnit koka ihop och om ni känner till andra så posta gärna dem i kommentarerna. Namnen nedan är givetvis valfria.

Skicka till Evernote

• Namn: Evernote
• URL: http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
• Ikon: http://www.evernote.com/favicon.ico

Skicka till Read It Later

• Namn: Read It Later
• URL: https://readitlaterlist.com/save?url=${url}&title=${title}
• Ikon: http://readitlaterlist.com/favicon.ico

Maila med din e-mailklient

• Namn: E-mail
• URL: mailto:?subject=${title}&body=%0A<${url}>

Spara artikel som PDF

• Namn: Spara som PDF
• URL: http://savepageaspdf.pdfonline.com/pdfonline/pdfonline.asp?cURL=${url}
• Ikon: http://www.adobe.com/lib/com.adobe/template/icon/pdf.gif

Skicka till URL-förkortaren bit.ly

• Namn: bit.ly
• URL: http://bit.ly/?v=3&u=${url}&s=${title}
• Ikon: http://bit.ly/static/images/favicon.png

Mer info och källor:

• Google Reader Blog: A flurry of features for feed readers
• Evernote Blog: Send blog posts from Google Reader to Evernote
• Digital Inspiration: Download Your Google Reader Stories as PDF via the ‘Send To’ Option
• Lifehacker: Supercharge Google Reader with Send To Links
• Ohsohightech: Google Reader blir mer socialt

Mer hos Ohsohightech:

• Google Reader blir mer socialt av Markus, fredag, 17 juli 2009
• Kul mashup på Spotify och Last.FM av Ola, måndag, 31 augusti 2009
• Google Reader för iPhone i ny beta av Markus, tisdag, 13 maj 2008
• Egna ikoner till bokmärken på iPhones hemskärm av Ola, söndag, 23 augusti 2009
• Kör en webapplikation som ett dedikerat program av Markus, fredag, 18 januari 2008

Google Reader inför funktionen ”Send To”

Google fortsätter att utveckla sina tjänster i ett rasande tempo och igår var det dags för Reader att få lite nya funktioner. Sociala funktioner är ju som bekant glödhett på webben och det är i princip en självklarhet att det finns någon form av sociala inslag på de flesta webbsidor. När det gäller Google Reader så har det länge gått dela med sig av intressanta artiklar i Reader, men nu har man gjort hela konceptet kring delning och framförallt hur man följer personer smidigare och bättre integrerat.

För att dela ut något man gillar så använder man sig av knapparna som finns längst ned i varje artikel. Där kan man förutom att göra en artikel tillgänglig bland sina ”shared items” även skicka dem via e-post, stjärnmärka dem och numera även välja ”like” på samma sätt som på t ex Facebook. Alla artiklar man delar ut visas på ens sida ”shared items” och där kan folk välja att prenumerera på det man delar ut. Det finns en hel del inställningar som reglerar vad som delas ut till vem och det går även skapa grupper av kontakter för smidigare uppdelning. Vill man så kan man dölja sina delade artiklar helt för omvärlden och endast tillåta vissa kontakter att se dem.

Grunden i alla tjänster från Google är Google Profiles där man kan skapa sig en profilsida och visa upp valfri information om sig själv och ha länkar till sina webbsidor och de av Googles tjänster man använder. Här kan man enkelt lägga till en länk till sina delade artiklar från Google Reader om man vill göra det lättare för folk att börja följa en. Vill man hitta folk att följa så kan man via sina inställningar söka efter personer. När man väl hittat någon att följa så dyker personens utdelade artiklar upp i en egen del av vänstermenyn i Reader. Allting är inte helt logiskt än och en del buggar har redan hittats, men förmodligen kommer det förbättras framöver.

Både Markus och Ola har publik utdelning av sina artiklar om ni är intresserade av att följa oss. Posta gärna era egna adresser i kommentarerna så att vi och andra läsare kan följa det ni tycker är intressant.

Länkar:

• Läs mer om uppdateringen av Google Reader på deras blogg
• Genomgång av RSS på Ohsohightech

Mer hos Ohsohightech:

• Kul mashup på Spotify och Last.FM av Ola, måndag, 31 augusti 2009
• Google Reader inför funktionen ”Send To” av Markus, torsdag, 20 augusti 2009
• Google Reader för iPhone i ny beta av Markus, tisdag, 13 maj 2008
• The Guardian gillar RSS av Markus, måndag, 27 oktober 2008
• Förlåt Google. Jag ska inte lämna er igen. av Ola, söndag, 09 mars 2008

Google Reader blir mer socialt

Varför Google Apps?

Som Stefan redan har skrivit i sin artikel om Gmail så är det fullt möjligt att använda Gmail som en vanlig e-postklient för att både skicka och ta emot e-post utan att använda din @gmail adress. Google Apps riktar sig mer mot företag som idag betalar stora pengar för sina e-postsystem. Antingen att de själva har en server eller betalar någon för tjänsten. Jag har faktiskt ingen aning om vad det kostar men på de mindre företag jag har jobbat på så vet jag att det spenderades mycket tid på Exchange. Det är bättre att låta Google sköta det enligt mig. Det är så både Linköping och Göteborgs universitet har tänkt och därför numera använder Google Apps. De är dessutom få företag som erbjuder sina anställda 7gb (and counting) utrymme på sina e-post konton.

Google Apps finns i lite olika varianter. En för privatpersoner och småföretag som innehåller alla grundläggande funktioner. Sedan finns det en variant för skolor och storföretag som kostar en liten slant där man får tillgång till support, AD migrering, stöd för hundratusentals konton och annat som jättar har behov av.

Nu låter detta lite som en reklamkampanj från Google men mig veterligen så har de en oslagbar tjänst just nu. För företag som inte vill byta till Gmail men ändå vill göra sig av med sin egen Exchange-server så har Microsoft en tjänst som heter Hosted Exchange som fungerar ungefär som Google Apps. Det finns dock ingen gratis version av den som de finns för Google Apps.

Kom igång med Google Apps, verifiera din domän och ställ in DNS

DNS står för Domain Name System och väldigt förenklat så är det ett system som säger att en viss domän ska hänvisa till ett visst IP-nummer. För att du ska kunna få en riktig e-posttjänst på din domän så måste du göra vissa ändringar i DNS informationen för din domän. Om du registrerat din domän hos ett webbhotell så finns det förmodligen en DNS hanterare någonstans i webbhotellets kontrollpanel. Detta skiljer sig tyvärr från webbhotell till webbhotell. Skärmbilderna här är ifrån Loopia, Binero och Loopback.nu.

Verifiera din domän

Det första du måste göra är att verifiera att det är du som äger domänen du angav när du registrera dig. Detta kan man antingen göra genom att modifiera något som kallas för CNAME i DNS:en alternativt lägga upp en html fil på din server. Instruktionerna på Google Apps sida är ganska tydliga och skärmbilden ovan beskriver hur CNAME ska konfigureras på Loopia för att få verifieringen av din domän att fungera. När detta är gjort så får man vänta ett tag till Google har verifierat ditt ägarskap.

Inställningar hos Loopia

Inställningar på Loopback.nu

Inställningar på Binero för Google Apps

Nästa steg är att aktivera e-posten. När man loggat in på Google Apps så ser man sin kontrollpanel där en massa olika tjänster finns listade. Under E-post så finns det en länk som heter ”Activate” och när man klickar på den så får man upp en lång text där de förklarar hur du ska peka om din DNS för att få e-posten att fungera.

• Bry er inte så mycket om att adresserna står i STORA bokstäver på Google Apps sida. På t.ex Loopback så tillåter de inte att man har de i stora bokstäver så använd små bokstäver.
• Alla inställningssidor för DNS ser olika ut. Strular det så försök att leta på nätet om hur just ditt webbhotell ska konfigureras för MX records. Att t.ex ”Priority” siffran skulle in på samma rad hos Loopia var inte helt självklart. Detta var mycket smidigare hos Binero där man anger prioritet i ett eget fält.
• Ändringar av DNS kan ta lång tid innan de ”slår igenom”. Google Apps säger att det kan ta upp till 48 timmar innan de kan känna av ändringar. Det kan faktiskt ta så lång tid fast för det mesta går det betydligt snabbare. Men det gör inte processen smidigare om det strular på något sätt. Men ge inte upp, det är värt det.
• Om man vill kan man även peka om så att andra subdomäner pekar mot olika tjänster hos google. T.ex kalender.mittföretag.com osv.
• Om det strular så kan du antingen ställa en fråga på Ohsohightech Frågor eller kanske mer passande i detta fallet Googles hjälpforum.

Sammanfattning

Som jag nämnde i början av artikeln så förklarar jag många av fördelarna med Google Apps i min tidigare artikel om Molnet. Jag är ganska säker på att detta är framtiden. Den finanskris vi just nu befinner oss i kan mycket väl bli det stora genombrottet för denna typ av tjänster. Prislappen är helt enkelt oslagbar.

Länk: Google Apps

Läs mer om Google för företag

• Synka kontakter & kalender med Google Sync för iPhone & Windows Mobile
• Molnet och företagen
• Nuevasync gör att Google och iPhone blir kompisar

Andra bloggar om: Google Apps, Molnet, Gmail, Google, DNS, Mail, E-post, E-mail, Företag, Spara pengar

• Molnet och företagen av Ola, onsdag, 08 oktober 2008
• Push Gmail till iPhone, Windows Mobile och S60 av Markus, tisdag, 22 september 2009
• Använd Gmail offline med Google Gears av Markus, onsdag, 28 januari 2009
• Nya funktioner i Gmail av Ola, måndag, 09 juni 2008
• Få information från Google när Gmail är nere av Ola, tisdag, 01 september 2009

Skaffa Gmail för din egen domän med Google Apps

Skicka och ta emot e-post från en annan adress med Gmail

Med Gmail har man under flera år haft möjligheten att hämta e-post från andra servrar både via POP3 och IMAP och de har även gjort det väldigt lätt att organisera och använda sig av flera adresser under samma tak. Inte minst med den nya funktionen Multiple Inboxes som gör att man kan visa flera inkorgar samtidigt.

Det första man behöver göra är att registrera ett Google-konto. Inloggningsnamnet blir sedan din @gmail.com adress. När det väl är gjort är din @gmail.com adress färdig användas. För att kunna ta emot e-post ifrån ett annat konto till din nya Gmail så måste  du lägga till dina andra konton, precis som du lägger till konton i en lokal e-post klient. Gå in på Inställningar högst upp till höger och gå sedan till Konton.

Nyligen har Hotmail öppnat upp en POP3-funktion som tidigare endast varit tillgänglig för deras betalande användare och detta har gjort att man utan problem kan läsa mail som skickas till en @hotmail.com-adress via Gmails gränssnitt. På bilden nedan visas vilka inställningar som gäller för hämtning från Hotmails servrar. Inställningarna för andra e-post tjänster kan du förmodligen hitta hos respektive leverantör.

Hotmail via POP3 till Gmail

När man lägger in kontot rekommenderar jag att man markerar att lägga till en etikett som visar från vilket konto som mailet hämtats ifrån. Vill du föra över alla dina mail till Gmail så markerar man dem som olästa och de förs över automatiskt.

Det sista steget är att även kunna skicka mail via din gamla adress. Man får automatiskt upp frågan om detta när man lägger in ett POP3-konto. Det skickas då ett bekräftelse-mail till den adressen och när man klickat på länken i det mailet så är det klart! Nästa gång man skriver ett mail kan man välja från vilken adress man vill skicka mailet.

Google Gears

Gears är en mjukvara utvecklad av Google som aktiverar möjligheten att använda flera av deras tjänster trots att man inte har kontakt med internet.  Gears har länge funnits för andra tjänster som Reader, Calender och Documents. Vi har även tidigare skrivit om att bland annat Remember the milk som använder sig av denna teknik.

Efter installationen väljer man vilka mail man vill att man ska ha tillgång till offline. Den enda begränsningen jag själv använder är att jag satt en gräns på max 5 mb på de bifogade filerna som ska hämtas hem. Men man kan även helt exkludera hela etiketter eller mailkonton. När alla mail är hämtade så synkar Gmail automatiskt (självklart helt obemärkt) alla ändringar man gör på sitt konto när man får tillbaka kontakten med internet.

Den största fördelen med detta är inte bara det att man kan alltid komma åt sina mail, utan detta är även utmärkt om man är på resande fot och vill förbereda och skriva klart sina mail innan man kopplar upp sig via en dyr uppkoppling eller som Google rekommenderar, när man åker snålskjuts på grannens skakiga wlan.

Google Labs – Googles experimentella verkstad

Google beskriver själva Google Labs som ”experimentella funktioner som när som helst kan sluta fungera och försvinna” men de tillägger även att om de fungerar bra så kan de mycket väl bli en del av standard funktionerna.

Google har en vana att fasa ut nya funktioner land för land så om man ännu inte har tillgång till en ”Labs” flik på inställningssidan så kan man antingen gå bakvägen genom att klicka på länken ovan eller byta språk till engelska och sedan aktivera de Labs-funktionerna man vill och sedan byta tillbaks till Svenska.

Några exempel på användbara Labs-funktioner:

Multiple Inboxes har i alla fall för mig revolutionerat hur jag organiserar min Inkorg. Man får lätt en översiktsbild över de senaste mailen inom olika projekt man engagerar sig i och uppdelningen mellan Privat/Jobb/Studier har aldrig varit lättare. Den använder sökfunktionen för att göra uppdelningen så man kan skriva in exempelvis ”Ohsohightech” som sökord och alla mail som innehåller texten hamnar i en egen inkorg!

Användbara sökord:

• is:starred – Alla stjärnmärkta mail
• is:draft – Visar alla utkast
• is:sent – Visar de senaste skickade mailen.
• Label:<dinetikett> – Utmärkt om du har flera e-mail konton och vill dela upp dessa på ett enkelt och överskådligt sätt.

Exempel på hur Multiple inboxes kan se ut

Tasks
Med denna funktion aktiverad skapas en det ruta liknande de för chat och etiketter där man kan samla sin to-do list. Den här rutan går även att synka med sin mobiltelefon och lägga till som en sidebar i Firefox.

Canned Responses
Markus har tidigare skrivit om Labs-funktionen ‘Canned responses’ vilket exempelvis gör så att om ett mail innehåller ett specifikt ord så skickas det ett förskrivet svar till personen, helt automatiserat.

Firefox-tillägg

Lifehackers före detta redaktör Gina Trapani är känd för att då och då komma med nya script och tillägg till hennes favorittjänster på internet. Ett av de mest populära och bästa är Firefox-tillägget Better Gmail 2 som vi tidigare skrivit om. Där samlar Gina de bästa Greasemonkey-scripten och ger bland annat möjlighet att ”möblera om” bland de olika rutorna.

Kortkommandon

Är du liksom jag beroende av kortkommandon för att underlätta ditt arbete? Gmail har naturligtvis en hel drös kortkommandon för att effektivisera och snabba upp ditt arbete. Man aktiverar funktionen under Inställningar > Allmänt. Några kommandon jag inte skulle klara mig utan är c för att skapa ett nytt mail och r för att svara på ett mail. Om man inte skulle vara nöjd med de förutbestämda kommandona kan man via en Labs-funktion ändra dem. Man kan även använda SHFT + ? för att få upp en lista på alla kommandon. Mycket smidigt.

Filter

Ett komplement till alla nämnda funktioner för att ytterligare effektivisera sin inkorg är att använda sig av filter. Där kan man bland annat utifrån vem som skickat mail och vad som står i mailet automatiskt markera det med stjärnor eller ge det etiketter. Man hittar funktionern på Inställningar > Filter.

Filter i Gmail

Teman

De flesta är nog eniga att Gmail’s klassiska utseende var funktionellt, men väldigt tråkigt i längden. Sedan en tid tillbaka kan man anpassa utseendet med en hel drös olika teman. För tillfället finns det ca 30 utseenden som borde passa de flesta smaker men om man inte är nöjd med något så kan man knåpa ihop sitt eget färgtema. Jag själv använder just nu ”Blänk”, vilket jag tycker är en bra kompromiss mellan design och funktion. En rolig funktion som några av de olika temana har är att de ändrar utseende beroende på när på dagen man loggar in eller vilket väder det är ute. Kanske inte så användbart men ganska roligt.

Användning av etiketter

Gmail var en av pionjärerna när det kommer till att använda etiketter. Om man inte tidigare använt sig av etiketter så kan det kännas ovant att inte flytta mailen till olika mappar men man vänjer sig och upptäcker ganska snabbt fördelarna med detta system. Mer om detta kan du läsa om i Olas artikel om mappens död.

Sammanfattning

Om du läst såhär långt så borde du i alla fall vara lite nyfiken på Gmail. Många andra e-postklienter har förstås liknande funktioner men jag måste säga att jag är en ganska mycket gladare e-postanvändare nu jämfört med när jag tidigare använde Microsoft Outlook. Det är givetvis en bra e-post klient men Gmail är mycket bättre! Vi har planer på att följa upp denna artikel med en guide för hur företag kan gå över till Google Apps framöver.

Finns det andra bra mailklienter baserade på webben? Kommentera! Eller ställ frågor.

Länk: Gmail

Läs mer om Gmail

• Vad göra om du har problem med Gmail?
• Se om någon annan har loggat in på din Gmail
• Kalender, Dokument eller vad som helst i Gmail
• Använd Gmail offline med Google Gears

Detta inlägg är skrivet av Stefan Mandén som förmodligen kommer skriva ett och annat inlägg här på Ohsohightech framöver.

Andra bloggar om: Google, Gmail, Gears, Google Labs, Gmail Labs, Hotmail, Mail, E-post, E-post klient

• GMail får lite nya Labs funktioner av Ola, onsdag, 10 september 2008
• Använd Gmail offline med Google Gears av Markus, onsdag, 28 januari 2009
• Nya funktioner i Gmail av Ola, måndag, 09 juni 2008
• Ny smidig Labs-funktion i Gmail av Markus, onsdag, 22 oktober 2008
• Kalender, Dokument eller vad som helst i Gmail av Ola, onsdag, 29 oktober 2008

Gmail: Mycket mer än en Webbmail

Det är glädjande att hela tjänsten bygger på Microsofts teknik Exchange ActiveSync och det är nog ingen högoddsare att Google snart också kommer utnyttja denna teknik för att få till push av e-post från Gmail. Men det återstår att se. När vi ändå är inne på rykten och spekulationer så kan man inte låta bli att ta upp de ihärdiga ryktena om att Google kommer lansera en tjänst för lagring av filer på nätet, kanske kallad ”gDisk”, i framtiden? Google har ett utbud av webbtjänster som redan är enormt imponerande men med en väl tilltagen ”webbhårddsik” så skulle man sätta rejäl press på Apple med deras Mobile Me och Microsoft med Mesh. Det är mycket som händer just nu och allt pekar väl på att 2009 blir året då ”the cloud” sparkar in dörren till världens alla så där lagom teknikintresserade datoranvändare? Äntligen, säger vi.

Google Sync är som alla andra tjänster nuförtiden släppt i beta, så tänk på att det kan förekomma problem och att det kan vara en bra idé att ta en backup på de uppgifter som är viktiga innan man ger sig på att testa tjänsten. Mer information om hur man gör detta finns på Google’s supportsidor.

Läs mer på Official Google Mobile Blog: Google Sync Beta for iPhone, WinMo and SyncML Phones

Mer hos Ohsohightech:

• Nuevasync gör att Google och iPhone blir kompisar av Ola, onsdag, 05 november 2008
• Push Gmail till iPhone, Windows Mobile och S60 av Markus, tisdag, 22 september 2009
• Skaffa Gmail för din egen domän med Google Apps av Ola, fredag, 06 mars 2009
• iPhone version 2.1 ute nu av Markus, fredag, 12 september 2008
• Google-applikationer för iPhone & iPod Touch av Markus, måndag, 14 januari 2008

Synka kontakter & kalender med Google Sync för iPhone & Windows Mobile