Skapa PDF-filer med ett tangentbordskommando i Mac OS X
Här kommer ett litet Mac-tips som har gjort mitt arbetsflöde lite snabbare och enklare. Jag tycker väldigt mycket om att spara information som PDF eftersom det är ett snabbt, enkelt och kompatibelt format som fungerar på de flesta datorer och mobila enheter. Dessutom passar det utmärkt för att skicka vidare t ex en faktura eller liknande med e-post. Många, men säkert inte alla, känner till att man i OS X kan välja att spara ett dokument eller en webbsida som pdf genom att välja att skriva ut och sedan klicka på knappen PDF och sedan ge sig in på dialogrutan Save as PDF. Vips så har man en färdig PDF-fil!
Detta är mycket smidigt men man kan snabba upp processen ytterligare genom att skapa ett tangentborskommando som fungerar i alla program och som gör att man hoppar över momentet där man väljer att skriva ut först.
- Öppna Systeminställningar
- Välj Tangentbord och sedan fliken Kortkommandon
- Skapa ett nytt tangentbordskommando genom att klicka på knappen +
- Välj Alla program och fyll i Save as PDF… som Menynamn.
- OBS! I steg 4: skriv inte tre stycken punkter utan håll inne ALT-tangenten och tryck en gång på knappen för kolon (:)
- Placera textmarkören i rutan Kortkommando, håll inne CMD-knappen och tryck en gång på P
- Välj Lägg till för att stänga dialogrutan. Klart!
- Kommandot CMD + P är som bekant standard för att skriva ut, något vi ju skulle undvika och därför verkar det galet att ange detta som tangentbordskommando. Det är dock helt korrekt och för att snabbt skapa en PDF med det nya kommandot så håller man inne CMD och trycker snabb TVÅ gånger på P.
- För att få det hela att fungera i program med svenska menyer behöver man även lägga till ett identiskt tangentborskommando som istället heter Spara som PDF…
CMD + P + P alltså – truly magical som Steve Jobs skulle ha sagt.
Uppdatering: Tack @jocap som påpekade mitt misstag. ALT + : är det som gäller och inget annat.
Uppdatering 2: Tack även till Erik för tipset om program med svenska menyer.
(Tipset upphittat i denna tre år gamla bloggpost: Mac OSX Hints)
Mer hos Ohsohightech
- En extra toolbar i Vista/XP av Ola, fredag, 11 januari 2008
- Skapa nya Google Docs snabbt av Markus, onsdag, 26 november 2008
- 11 tips du kanske inte kände till på din iPhone av Ola, torsdag, 26 november 2009
- Konsten att använda en Mac-laptop utan mus av Markus, onsdag, 20 augusti 2008
- Bookmarklets istället för Add-ons av Ola, fredag, 27 mars 2009
Grymt tips, men jag får det inte att fungera. När jag trycker på alt+semikolon blir det bara ett nedvänt citattecken..
Hej Mary! Märkligt att det inte fungerar, men det var en kille på Twitter som sa samma sak. Här fungerar det fint. Egentligen spelar det väl ingen roll hur man går tillväga för att få dit tecknet så testa att kopiera det och klistra in det helt enkelt. Berätta gärna hur det gick sen.
Tecknet: …
Det funkar faktiskt inte även om jag kopierar och klistrar in. Får bara upp den vanliga skriv ut-rutan och det på ”ett P”. Med två P ljudar datorn bara…
Är inte hellip (…) option-punkt och inte semikolon?
John & Mary: Har ni inte punkt (.) och semikolon (:) på samma tangent? Det är samma både på min laptops tangentbord och på en trådat Apple Keyboard.
Testa gärna option + .
Jag vet tyvärr inte så mycket mer om det här än att jag hittade tipset, testade själv och det fungerade fint, och sen spred jag det vidare här.
@Markus: Semikolon ligger väl på komma?
Hehe förlåt mig, jag har är ju helt förvirrad och har skrivit fel. Kolon gäller, inte semikolon. Tack för att du redde ut det John.
I de program jag har med svenska menyer osv så fungerade det inte med ”Save as PDF…” så lade helt enkelt också till en ”Spara som PDF…”
Fungerar fint nu i både ENG och SE program.
Tack Erik, uppdaterade bloggposten med denna info!
Yes, nu funkar det (med den svenska texten)! Tack :)